Skip to content

快速补录

1. 模块概述

快速补录主要用于快速录入已完成的车辆维修订单信息。该模块允许工作人员在车辆维修完成后,快速补录相关的服务项目、费用信息、客户信息等,确保系统数据的完整性和准确性。

该模块特别适用于以下场景:

  • 车辆已完成维修,但未在系统中创建订单
  • 需要补录历史维修记录
  • 快速处理简单的维修订单

快速补录模块的设计理念是简化操作流程,提高数据录入效率,减少工作人员的操作步骤,同时确保录入数据的规范性和完整性。

2. 核心功能

2.1 客户信息展示

  • 自动显示客户基本信息(姓名、联系方式)
  • 展示车辆信息(车牌号、VIN码等)
  • 支持从客户选择页面跳转进入

2.2 项目选择与管理

  • 支持添加多种类型的项目:
    • 服务项目
    • 商品项目
    • 扣卡项目
  • 可以选择多个项目并设置数量
  • 实时计算项目总金额

2.3 订单信息录入

  • 进店时间设置(默认为当前时间)
  • 预计交车时间设置
  • 下次保养日期设置
  • 进店里程录入
  • 工时费设置(不参与抵扣)

2.4 人员信息选择

  • 销售员选择
  • 施工人员选择
  • 订单类型选择

2.5 其他信息

  • 客户需求备注
  • 商品是否出库设置
  • 金额自动计算与汇总

2.6 订单处理

  • 快速录入功能
  • 录入成功后的多种处理选项:
    • 直接结算
    • 录入检车信息
    • 返回首页

3. 操作步骤

3.1 进入快速补录模块

  1. 在系统主界面找到"快速补录"功能入口
  2. 点击进入客户选择页面
  3. 通过搜索或筛选选择需要补录订单的客户车辆
  4. 点击选择客户车辆进入快速补录页面

图片

3.2 客户信息确认

  1. 系统自动加载并显示客户基本信息
  2. 确认车辆信息是否正确
  3. 如需修改客户信息,可点击客户卡片跳转到客户详情页

图片

3.3 添加服务项目

  1. 点击"服务项目"按钮添加服务类项目
  2. 在项目选择页面选择相应的服务项目
  3. 设置项目数量(默认为1)
  4. 点击确认返回

图片

3.4 添加商品项目

  1. 点击"商品项目"按钮添加库存商品
  2. 在商品选择页面选择相应的商品
  3. 设置商品数量
  4. 点击确认返回

图片

3.5 添加扣卡项目

  1. 点击"扣卡项目"按钮添加会员卡扣费项目
  2. 选择客户拥有的会员卡
  3. 选择卡内包含的项目
  4. 设置使用次数
  5. 点击确认返回

图片

3.6 填写订单信息

  1. 设置进店时间(默认为当前时间)
  2. 设置预计交车时间
  3. 设置下次保养日期(如需要)
  4. 输入进店里程数
  5. 输入工时费(如需要)
  6. 选择销售员(默认为当前登录员工)
  7. 选择施工人员(默认为当前登录员工)
  8. 选择订单类型(默认为维修)
  9. 在客户需求栏中填写客户特殊要求或备注信息
  10. 根据实际情况选择商品是否出库

图片

3.7 提交订单

  1. 确认所有信息填写正确
  2. 点击页面底部的"快速录入"按钮
  3. 系统会进行数据校验,如有必填项未填写会提示相应信息
  4. 校验通过后系统会创建订单并显示录入成功弹窗

图片

3.8 录入成功后处理

录入成功后会显示操作选项弹窗,可根据需要选择:

  1. 直接结算:跳转到结算页面进行订单结算
  2. 录入检车信息:跳转到车辆检测页面录入检测信息
  3. 返回首页:返回系统主页面

图片

4. 注意事项

  1. 所有带*号的字段为必填项,必须填写完整才能提交
  2. 项目选择时可以随时移除不需要的项目
  3. 订单金额会根据选择的项目自动计算
  4. 录入的订单状态默认为"待结算"
  5. 如需修改已录入的订单信息,需通过订单管理模块进行修改
  6. 确保客户和车辆信息的准确性,避免录入错误数据

Copyright © 2023 轱辘云车服