门店管理系统 - 财务角色操作指南

一、功能模块清单

1. 收银中心

快速洗车单：快速为客户开具洗车服务单据
会员办卡：为客户办理会员卡服务
接车开单：为到店车辆开具维修保养服务单据

2. 客户中心

新增客户：录入新客户信息
客户列表：查看和管理所有客户信息
客户偏好：管理客户标签和偏好设置
商机中心：跟踪潜在客户和销售机会

3. 仓储管理

库存查询：查看商品库存情况和统计信息
采购入库：处理商品采购和入库操作
报损管理：处理商品损耗和报废
库存盘点：进行库存盘点操作
施工领料：处理维修保养中的材料领取
退货管理：处理商品退货操作

4. 其他管理

车间管理：管理车间和工位信息
检车单：处理车辆检测业务
我的工单：查看个人负责的工单

5. 财务管理

营收汇总：查看门店营收统计报表
项目汇总：查看各类服务项目的汇总统计
我的提成：查看个人提成信息

6. 系统配置

员工管理：管理员工信息和权限

二、日常营业操作步骤（含图）

客户到店：
- 新客户：使用"客户中心" → "新增客户"录入信息
- 老客户：使用"客户中心" → "客户列表"搜索查找
开单服务：
- 快速洗车：使用"收银中心" → "快速洗车单"
- 会员办卡：使用"收银中心" → "会员办卡"
- 维修保养：使用"收银中心" → "接车开单"
财务管理：
- 查看营收：使用"财务管理" → "营收汇总"
- 查看项目：使用"财务管理" → "项目汇总"
- 查看提成：使用"财务管理" → "我的提成"
员工管理：
- 员工管理：使用"系统配置" → "员工管理"

通过以上步骤，财务可以：

精准营收统计：
- 实时查看门店营收汇总报表，掌握整体经营状况
- 通过项目汇总功能了解各类服务的收入情况
- 准确记录和统计各项财务数据
提升财务效率：
- 通过系统化流程减少手工操作，提高工作效率
- 利用系统数据支持财务决策，提升管理水平
- 通过财务报表分析，优化门店经营策略

三、工作要点

数据准确性：
- 录入财务数据时，务必确保关键信息的准确性
- 定期核查和核对财务数据，保持数据的实时性
- 发现数据差异及时查明原因并修正
财务安全管理：
- 严格按照财务制度执行各项操作
- 定期备份财务数据，确保信息安全
- 注意保护门店和客户的财务隐私信息
协调配合：
- 与其他岗位人员保持良好沟通
- 及时反馈系统使用中的问题
- 积极参与团队协作，提升整体工作效率
持续改进：
- 定期查看营收和工作数据，分析经营效果
- 根据数据分析结果优化财务管理流程
- 学习系统新功能，提升财务管理水平

通过熟练掌握以上操作流程和工作要点，财务人员可以为门店提供更加专业、高效的财务管理服务，确保财务数据的准确性，同时实现个人工作价值的提升。