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单据管理

1. 模块概述

单据管理模块主要用于管理门店的各类业务单据,包括维修车单据等。该模块提供了完整的单据生命周期管理,从创建、施工、结算到作废的全流程管理,帮助门店实现业务数据的有序管理和高效运营。

主要特点:

  • 分类管理:按单据状态分类展示(进行中、已完成、作废)
  • 多维筛选:支持时间范围、债务状态等多种筛选条件
  • 详情展示:完整的单据信息展示,包含客户、车辆、项目、付款等全维度数据
  • 操作便捷:支持结算、作废、还款等常用操作

2. 核心功能

2.1 单据分类管理

收银单据管理

  • Tab页切换:进行中、已完成、作废三个状态分类
  • 搜索功能:支持姓名、电话、车牌等多条件搜索
  • 筛选功能:债务状态筛选、时间范围筛选

2.2 单据详情展示

客户信息展示

  • 客户基本信息卡片
  • 车辆信息展示
  • 联系方式

单据状态管理

  • 状态显示:待施工、施工中、待结算、已完成、已作废
  • 作废功能:支持单据作废操作(需店长及以上权限)
  • 状态流转:完整的业务流程状态管理

车单信息管理

  • 基础信息:进店时间、开单员

项目清单展示

  • 服务项目列表
  • 商品信息:名称、数量

2.3 单据卡片组件

信息展示

  • 客户姓名和联系方式
  • 车牌号码和车辆信息
  • 服务项目摘要
  • 金额信息:应收、优惠等

操作功能

  • 结算:未结算单据的结算操作
  • 作废:单据作废处理
  • 详情:查看单据详细信息
  • 还款:挂账单据的还款处理

2.4 筛选和搜索功能

状态筛选

  • 全部单据
  • 未结清单据

时间范围筛选

  • 快速时间选择:今天、昨天、本周、本月、上月
  • 自定义时间范围:开始日期和结束日期选择
  • 时间格式化显示

搜索功能

  • 多条件搜索:姓名、电话、车牌等
  • 实时搜索:输入即搜索
  • 搜索结果高亮显示

3. 操作步骤

3.1 进入单据管理模块

  1. 在系统主界面找到"单据管理"入口
  2. 点击进入单据管理页面
  3. 系统默认展示单据管理界面

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3.2 浏览和筛选单据

  1. Tab切换
    • 点击"进行中"Tab查看未完成单据
    • 点击"已完成"Tab查看已结算单据
    • 点击"作废"Tab查看已作废单据

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  1. 搜索操作
    • 在搜索框输入客户姓名、电话或车牌号
    • 点击搜索按钮或按回车键执行搜索
    • 系统实时显示匹配结果

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  1. 筛选操作
    • 点击右上角的筛选按钮
    • 选择债务状态(全部/未结清)
    • 选择时间范围(快速选择或自定义)
    • 点击"确定"应用筛选条件
    • 点击"重置"清除筛选条件

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3.3 查看单据详情

  • 在单据列表中点击任意单据卡片
  • 系统跳转到单据详情页面
  • 显示完整的单据信息

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3.4 单据操作处理

3.4.1 结算操作

  1. 在单据详情页面点击"结算"按钮
  2. 系统弹出结算确认对话框
  3. 确认结算金额和付款方式
  4. 点击"确认"完成结算
  5. 单据状态更新为"车单已结算"

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3.4.2 作废操作

  1. 在单据详情页面点击"作废"按钮(需权限)
  2. 系统弹出作废确认对话框
  3. 输入作废原因和说明
  4. 点击"确认"完成作废
  5. 单据状态更新为"已作废"
  6. 相关库存自动回滚

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3.4.3 还款操作

  1. 对于挂账单据,点击"还款"按钮
  2. 输入还款金额
  3. 选择还款方式(现金/电子支付等)
  4. 点击"确认"完成还款
  5. 更新挂账余额和付款记录

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3.5 数据打印

  1. 在单据详情页面点击"打印"按钮
  2. 系统生成打印预览
  3. 选择打印机和打印设置
  4. 执行打印操作

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