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门店管理系统 - 前台/收银角色操作指南

一、功能模块清单

1. 收银中心

  • 快速洗车单:快速为客户开具洗车服务单据
  • 会员办卡:为客户办理会员卡服务
  • 接车开单:为到店车辆开具维修保养服务单据

2. 客户中心

  • 新增客户:录入新客户信息
  • 客户列表:查看和管理所有客户信息

3. 财务管理

  • 我的提成:查看个人提成信息

二、日常营业操作步骤(含图)

  1. 客户到店

    • 新客户:使用"客户中心" → "新增客户"录入信息

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    • 老客户:使用"客户中心" → "客户列表"搜索查找

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  2. 开单服务

    • 快速洗车:使用"收银中心" → "快速洗车单"

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    • 会员办卡:使用"收银中心" → "会员办卡"

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    • 维修保养:使用"收银中心" → "接车开单"

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  3. 财务管理

    • 查看提成:使用"财务管理" → "我的提成"

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通过以上步骤,前台/收银可以:

  1. 高效接待客户:快速录入新客户信息或查找老客户资料,提升客户接待效率。

  2. 灵活开单服务

    • 快速处理洗车服务请求,简化洗车业务流程
    • 为客户提供会员办卡服务,增加客户粘性
    • 处理车辆维修保养服务开单,确保服务信息准确记录
  3. 便捷结算管理

    • 实时查看服务项目和费用明细
    • 快速完成收银结算操作
    • 支持多种支付方式(现金、银行卡、微信、支付宝等)
  4. 个人收益追踪

    • 实时查看个人提成信息
    • 了解业绩完成情况
  5. 提升客户满意度

    • 通过快速响应客户需求,提升服务质量
    • 准确记录客户信息和服务历史,便于后续跟进

三、注意事项

  1. 客户信息准确性:在录入新客户信息时,务必确保手机号、姓名等关键信息的准确性,避免后续联系出现问题。

  2. 服务项目选择:开单时要与客户确认服务项目和费用,避免产生纠纷。

  3. 财务结算安全:收银时要仔细核对金额,确保账目准确无误。

  4. 会员权益说明:为客户办理会员卡时,应详细说明会员权益和使用规则。

通过熟练掌握以上操作流程,前台/收银人员可以为客户提供更加专业、高效的服务体验,同时提升门店运营效率。

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